Dapatkan atau siapkan file tickler
- Christian
- 0
- Posted on
Ada banyak hal yang bisa saya jalani tanpa …. file tickler bukan salah satunya (setidaknya jika saya berniat untuk terus produktif).
File “tickler” atau 1-31 telah ada selama bertahun-tahun. Angka 1 – 31 sesuai, jelas, dengan hari-hari dalam sebulan dan item yang Anda tempatkan dalam file ini dimaksudkan untuk “menggelitik” otak Anda untuk melakukan sesuatu dengan item tersebut. Berikut adalah sepuluh ide untuk menggunakan file tickler Anda untuk meningkatkan produktivitas damai.
Anda dapat menggunakan 31 folder manilla (atau warna lain) yang diberi label dengan nomor yang sesuai, 31 folder gantung yang diberi label dengan nomor yang sesuai, atau file akordeon dengan 31 slot yang sudah diberi label. Catatan: Miliki file tickler untuk rumah Anda dan juga tempat kerja Anda.
Letakkan file tickler Anda di tempat yang mudah diakses dari meja utama atau stasiun kerja Anda. Itu tidak dekat, Anda tidak mungkin menggunakannya. Memilikinya dalam jangkauan.
Saat Anda memproses kotak masuk fisik Anda dan Anda menentukan bahwa suatu item perlu ditangani pada hari tertentu, jatuhkan item itu atau selembar kertas pengingat ke dalam slot atau folder hari itu. Jika itemnya sangat kecil, staples atau rekatkan ke selembar kertas yang lebih besar. Anda dapat memberikan catatan tentang panggilan telepon yang perlu Anda lakukan pada hari tertentu, e-tiket yang Anda butuhkan, atau tenggat waktu untuk penawaran tertentu yang ingin Anda manfaatkan, dll. ditempatkan di folder hari yang sesuai.
Biasakan memasukkan agenda, tiket pesawat, konfirmasi hotel, dll. ke dalam slot atau folder bernomor hari itu di mana Anda akan membutuhkannya. Anda tidak akan percaya kedamaian yang akan Anda rasakan ketika Anda dapat menemukan semua yang Anda butuhkan–pada hari Anda membutuhkannya!
Jika Anda memilih untuk tidak mengirimkan judi online terpercaya pembayaran tagihan Anda lebih cepat dari yang diperlukan, letakkan tagihan di file tickler rumah atau kantor Anda pada hari mereka harus dikirimkan. Jelas, Anda harus ingat untuk memeriksa file tickler setiap hari. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu memiliki file tickler di rumah dan tidak hanya di universitas.
Jika Anda menyiapkan kartu ulang tahun, hari jadi, atau kartu liburan lainnya di awal bulan, masukkan ke dalam slot pada hari Anda ingin mengirimkannya. Teman, keluarga, dan kolega akan terkesan dengan perhatian dan ketepatan waktu Anda.
Jika Anda akan pergi ke luar kota selama satu hari atau lebih, buka folder atau slot yang akan datang untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua yang Anda butuhkan saat berada di luar kota. Membawa folder yang ditandai dengan hari-hari saat Anda bepergian akan membantu. Anda terus memiliki apa yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya.
Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak dapat datang ke kantor, telepon seseorang, minta dia untuk mengeluarkan semuanya dari slot hari itu dan menjalaninya bersama Anda. Anda akan dapat memberi tahu sekretaris, asisten lulusan, atau kolega Anda apa yang perlu ditangani dan apa yang bisa menunggu sampai Anda kembali.
Catatan khusus untuk fakultas pengajar: Cantumkan catatan tentang di mana tes atau kegiatan belajar lainnya yang perlu Anda bawa ke kelas dengan Anda berada. Dengan cara ini, Anda akan mengambil apa yang perlu Anda bawa ke kelas Anda.
Periksa file tickler Anda sebagai tindakan terakhir setiap hari atau sebagai tindakan pertama setiap pagi. Setelah ini menjadi kebiasaan, Anda akan bertanya-tanya apa yang pernah Anda lakukan tanpa file 1-31.
Catatan: Beberapa item perlu ditangani di bulan-bulan mendatang, bukan di bulan ini, jadi Anda juga harus memiliki file Januari – Desember. Pastikan untuk menyiapkan folder-folder itu juga.
Terus bergerak maju pada tujuan Anda untuk produktivitas yang lebih damai. Bergabunglah dengan orang lain (di seluruh dunia) yang menerima email mingguan Meggin (dan lihat apa yang tersedia untuk diunduh tanpa biaya di situs web berikut):